جهت ثبت انواع درخواست ها، همچون درخواست تمدید پشتیبانی، اعزام کارشناس، دریافت قفل و سی دی، ارسال دستگاه، قفل گشایی و غیره از پورتال مشتریان کارا استفاده نمایید.
مدیریت جامع حضور و غیاب پرسنل بر پایه تکنولوژی های شناسایی مدرن
تمامی دستگاه های حضور و غیاب کارابان به همراه یک سال گارانتی و پنج سال خدمات پس از فروش ارائه می گردند.
همچنین به همراه این محصولات، نرم افزار حضور و غیاب کارابان و یک سال خدمات پشتیبانی تلفنی و اینترنتی عرضه می گردد.
با توجه به تنوع دستگاه های حضور و غیاب و امکانات متنوع این محصولات لازم است موارد بسیاری هنگام انتخاب دستگاه مناسب لحاظ گردد. در ادامه توضیحاتی پیرامون چند ویژگی مهم این محصولات ارائه می گردد. پس از مطالعه این موارد و بررسی نیازها و شرایط موجود در مجموعه خود، اقدام به انتخاب دستگاه حضور و غیاب مورد نظرتان نمایید. کارشناسان ما نیز آماده ارائه مشاوره های تخصصی به مشتریان گرامی می باشند.
در دستگاه های حضور و غیاب از روش های شناسایی متنوعی جهت ثبت تردد افراد استفاده می شود. برخی از این روش ها همچون استفاده از شناسه ی عددی (نام کاربری و رمز عبور) و یا کارت بدون تماس از امنیت پایین تری برخوردار بوده و در مقابل روش های بایومتریک (روش های مبتنی بر ویژگی های فیزیولوژیکی افراد) همچون شناسایی بر اساس الگوی اثرانگشت، چهره، چشم، الگوی کف دست و ... از امنیت و اطمینان بسیار بالایی برخوردار هستند.
حال جهت انتخاب محصول از میان دستگاه های حضور و غیاب کارابان لازم است بر اساس شرایط محیطی و نوع فعالیت افراد، روش (روش های) شناسایی مورد نظر خود را مشخص نمایید. برای مثال در محیط های کارگاهی و آزمایشگاهی که استفاده از سنسور اثرانگشت محدودیت هایی به همراه دارد، روش شناسایی توسط دوربین تشخیص چهره کارابان پیشنهاد می گردد. در اینجا به مقایسه مختصری میان روش های شناسایی دستگاه های حضور و غیاب کارابان می پردازیم:
اثرانگشت: این روش از سرعت و امنیت بسیار بالایی بهره می برد. سنسور اثرانگشت کارابان دارای ساختاری ضد تقلب و ضد خش می باشد. این سنسورها از تکنولوژی روز سنسورهای نوری بهره می برند.
تشخیص چهره: سنسورهای تشخیص چهره کارابان از سرعت بسیار بالایی برخوردار بوده و با توجه به دارابودن تکنولوژی دید در شب با بهره گیری از چراغ های مادون قرمز، امکان شناسایی افراد در نور بسیار کم را نیز دارا می باشند.
تشخیص الگوی کف دست: این تکنولوژی با وجود نوپا بودن طرفداران خاص خود را دارد. به ویژه محیط های بیمارستانی و درمانی که افراد دارای ماسک می باشند و همچنین بهتر است از تماس با اشیاء مختلف جلوگیری شود تکنولوژی شناسایی کف دست کارابان بسیار کارآمد خواهد بود.
کارت بدون تماس: با وجود امنیت پایین تر این تکنولوژی شناسایی در مقابل روش های بایومتریک، اما همچنان یکی از پرکاربردترین روش های شناسایی در دستگاه های حضور و غیاب و کنترل تردد می باشد. دستگاه های حضور و غیاب کارابان که دارای این روش شناسایی هستند از آنتن های قوی و بسیار سریع بهره می برند.
برخی از دستگاه های حضور و غیاب کارابان با بکارگیری چند روش شناسایی در کنار هم، امکانات گسترده تری را در اختیار کاربران قرار می دهند. بدین ترتیب و با استفاده از این دستگاه ها که تحت عنوان دستگاه های مالتی بایومتریک معرفی می شوند ترکیبی از مزایای گفته شده در بالا قابل استفاده خواهند بود.
امروزه و با توجه به پیشرفت تکنولوژی بیشتر تجهیزات الکترونیک قابلیت اتصال به شبکه های داخلی و همچنین اینترنت را دارا می باشند. این ارتباط می تواند به صورت کابلی و یا بی سیم برقرار شود.
دستگاه های حضور و غیاب نیز از این امر مستثنی نبوده و جهت کاربردهای متفاوت امکان برقراری ارتباط از طریقه شبکه را نیز دارا می باشند. دستگاه های حضور و غیاب کارابان بسته به مدل انتخابی امکان برقراری ارتباط از طریق شبکه کابلی، شبکه بی سیم و یا هر دو را دارا می باشند. همچنین تمامی این دستگاه ها دارای پورت USB ( در مدل های قدیمی تر پورت USB مینی( بوده و پذیرای حافظه های جانبی فلش می باشند.
حال با توجه به نوع کاربری و محل استفاده دستگاه حضور و غیاب کارابان می توانید روش ارتباطی مورد نظر را انتخاب نمایید. برای این امر به نکات زیر دقت فرمایید:
چنانچه شبکه داخلی محل استفاده دستگاه حضور و غیاب کارابان به صورت کابلی می باشد و تجهیزات شبکه بی سیم موجود نیست حتما به پشتیبانی دستگاه از شبکه کابلی دقت فرمایید. برخی از دستگاه های حضور و غیاب کارابان تنها از شبکه بی سیم پشتیبانی می کنند.
چنانچه ما بین محل قرار گیری دستگاه حضور و غیاب کارابان و نقطه دسترسی بی سیم شبکه داخلی شما موانعی حضور دارد که امکان تداخل در برقراری ارتباط را ایجاد می کنند، حتما از شبکه کابلی جهت اتصال به دستگاه استفاده نمایید.
چنانچه تجهیزات شبکه بی سیم موجود بوده و همچنین فضای نصب دستگاه حضور و غیاب کارابان مناسب برقراری ارتباط بی سیم می باشد بدیهی است استفاده از دستگاه حضور و غیاب دارای شبکه بی سیم هم از نظر سهولت استفاده و هم از نظر ظاهر محل نصب (کاهش سیم و کابل قابل مشاهده) بسیار پیشنهاد می گردد.
دقت فرمایید تمامی دستگاه های حضور و غیاب کارابان قابلیت اتصال از راه دور را نیز دارا می باشند. جهت این امر کافی ست در محل نصب دستگاه شبکه اینترنت و همچنین آی پی استاتیک در دسترس باشد. باقی امور را کارشناسان فنی و پشتیبانی کارابان به انجام رسانده تا بتوانید از هر جای دنیا، از طریق نرم افزار حضور و غیاب کارابان به دستگاه (دستگاه ها) حضور و غیابتان متصل گردید.
یکی از نکات بسیار مهم در انتخاب دستگاه حضور و غیاب مناسب برای هر مجموعه، میزان حافظه ذخیره سازی اطلاعات آن دستگاه می باشد. حافظه دستگاه حضور و غیاب از دو جهت می تواند مورد بررسی قرار گیرد. میزان حافظه جهت ذخیره سازی داده های اولیه مانند کاربران و همچنین میزان حافظه جهت ذخیره سازی داده های مستمر همچون تردد ها و عملیات انجام شده بر روی دستگاه. در اینجا به بررسی این مقادیر می پردازیم:
تعداد کاربر: تعداد افرادی که می توان در دستگاه ثبت نمود.
تعداد کارت: در دستگاه هایی که دارای کارتخوان RFID هستند معمولا این تعداد مقداری برابر با تعداد کاربر قابل تعریف می باشد و برای هر کاربر نیز می توان یک کارت بدون تماس تعریف نمود.
تعداد اثرانگشت: در دستگاه های حضور و غیاب کارابان می توان برای هر فرد از 1 تا 10 اثرانگشت تعریف نمود. بنابر این دقت نمایید که اگر می خواهید برای هر نفر بیش از یک اثرانگشت تعریف کنید این امر را در انتخاب دستگاه موردنظرتان مورد توجه قرار دهید. برای مثال اگر 100 پرسنل دارید و می خواهید حتما برای هر نفر 2 اثرانگشت تعریف نمایید، می بایست دستگاهی را انتخاب کنید که دست کم ظرفیت تعریف 200 اثرانگشت را دارا باشد.
تعداد چهره: برای هر فرد می توان یک چهره جهت شناسایی ثبت نمود.
تعداد الگوی کف دست: برای هر فرد می توان یک الگوی کف دست ثبت نمود.
تعداد تردد: یکی از پارامترهای مهم در انتخاب دستگاه میزان تردد قابل ذخیره سازی در دستگاه است. البته با توجه به اتصال دستگاه های حضور و غیاب کارابان با نرم افزار حضور و غیاب این برند همواره امکان همگام سازی و دریافت اطلاعت ترددها وجود دارد و این اطلاعات نهایتا در پایگاه داده نرم افزار ذخیره می گردد.
دستگاه های حضور و غیاب کارابان علاوه بر آنچه که گفته شد، در برخی از امکانات جانبی نیز تفاوت هایی با یکدیگر دارند که این تفاوت می توانند در انتخاب آنها موثر باشند. در ادامه به بررسی این موارد می پردازیم:
نوع صفحه نمایش: در مجموع سه نوع صفحه نمایش در دستگاه های حضور و غیاب کارابان وجود دارد. صفحه نمایش تک رنگ (مونوکروم)، صفحه نمایش رنگی و صفحه نمایش رنگی لمسی.
باطری داخلی: برخی از دستگاه های حضور و غیاب کارابان دارای باطری داخلی می باشند. این قابلیت امکان جابجایی و در اصطلاح پورتابل بودن دستگاه را در اختیار می گذارد. همچنین در زمان قطعی برق نیز برای مدتی از خاموشی دستگاه جلوگیری می شود. البته لازم به ذکر است تمامی دستگاه های حضور و غیاب کارابان با توجه به ساختار سخت افزاری شان، در زمان عدم اتصال به برق و خاموشی نیز اطلاعات ذخیره شده را در خود نگاه می دارند.
وب سرور داخلی: در بسیاری از دستگاه های حضور و غیاب کارابان وجود وب سرور داخلی این امکان را در اختیار می گذارد که بدون نیاز به نرم افزار از طریقه شبکه داخلی و یا از طریق اینترنت (آی پی ولید) به داده های تردد و برخی تنظیمات دستگاه دسترسی داشت.
سامانه تبادل متمرکز: در بسیاری از دستگاه های حضور و غیاب کارابان قابلیتی تحت عنوان اتصال به سامانه تبادل متمرکز (ADMS) وجود دارد که این امکان را در اختیار می گذارد تا به جای اتصال مستقیم از جانب نرم افزار به دستگاه (دستگاه ها)، هر دستگاه داده های تردد را به صورت برخط به سامانه مرکزی نصب شده بر روی یک سرور ارسال نماید. این فرآیند هم می تواند در شبکه داخلی رخ دهد و هم از طریق اینترنت.
کنترل دسترسی: برخی از دستگاه های حضور و غیاب کارابان این امکان را در اختیار می گذارند که به عنوان دستگاه کنترل دسترسی نیز مورد استفاده قرار گیرند. بدین ترتیب با اتصال این دستگاه ها به انواع قفل های برقی و مقابل برقی، پس از ثبت تردد و تأیید، قفل متصل گشوده می شود.
حال و پس از مطالعه این راهنما می توانید دستگاه حضور و غیاب مورد نظرتان را انتخاب نمایید و یا چنانچه نیاز به مشاوره فنی دارید از طریق تماس با کارشناسان از خدمات مشاوره ای کارابان استفاده نمایید.