در بخش پیام رسان نرم افزار حضور و غیاب تحت وب کارابان، امکان ارسال پیام های متنی هم برای مدیران و هم برای کاربران در دسترس می باشد. با استفاده از این سامانه تحولی جدید در ارتباط بین کارمندان و مدیران سامانه های حضور و غیاب شکل می گیرد. کارمندان می توانند پیش از ثبت هر درخواستی، از طریق ارسال پیام از شرایط و نظر مدیر خود اطلاع یابند و یا مدیران می توانند هر گونه مورد در تردد، شیفت، مرخصی و مأموریت و یا بخش های دیگر را تنها با چند کلیک و از طریق این پیام رسان کاربردی برطرف نمایند.

بدون شک وجود ای امکان بی نظیر بسیاری از رویدادهای اضافی و هزینه بر همچون نامه نگاری های درون سازمانی، تماس های تلفنی و … را حذف می نماید.

ثبت درخواست، تایید و یا رد درخواست

در سامانه حضور و غیاب تحت وب کارابان، کارمندان می توانند درخواست های خود را در پنل شخصی خود ثبت نمایند تا مدیر مربوطه آنها را مشاهده و در صورت لزوم اقدام کند. 

این درخواست ها شامل درخواست مرخصی، درخواست مأموریت، درخواست ثبت تردد و همچنین درخواست اضافه کار می باشد. پس از ثبت هر یک از این درخواست ها، نمونه ای از درخواست برای مدیر مربوطه در دسترس قرار می گیرد. حال مدیر می تواند در خواست را تأیید و یا رد نماید و همچنین توضیحات آن را نیز برای کارمند ارسال کند.

بدیهی است در صورت رد هر درخواست، تأثیری بر گزارشات نخواهد داشت. برای مثال چنانچه کارمندی برای مدت دو ساعت درخواست مرخصی ثبت نماید و بدون دریافت تأییدیه محل کار خود را ترک کند، در صورت رد درخواست توسط مدیر، به مدت عدم حضور وی در محل کار، کسر کار برای وی لحاظ می گردد.

گزارشات مدیریتی و گزارشات انفرادی کارمندان

در سامانه حضور و غیاب تحت وب کارابان، مدیران قادر هستند پس از ورود به پنل مدیریتی مربوط به خود، گزارشات کاملی از عملکرد پرسنل تحت مدیریت خود را مشاهده نمایند. گزارش ورود و خروج، گزارش وضعیت شیفت، گزارش مأموریت – مرخصی، گزارش مجموع عملکرد و گزارش مجموع عملکرد به تفکیک شیفت، گزارش های در دسترس مدیر می باشند. مدیر می تواند این گزارش را به صورت انفرادی و یا ترکیب دلخواهی از افراد، در اختیار داشته باشد.

کارمندان نیز قادرند پس از ورود به پنل خود گزارشات مربوط به عملکرد خود را مشاهده نماید. بدین ترتیب هر فرد در هر زمان می تواند از چگونگی عملکرد خود مطلع بوده و در صورت لزوم نیز در راستای ارقاء خود تلاش نماید.